Журнал кассира-операциониста, вертикальный (Форма КМ-4)

Форма журнала кассира-операциониста, КМ-4 соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

Журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале кассира-операциониста ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал кассира-операциониста вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал кассира-операциониста за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) , а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) содержит следующие графы:

1. Дата (смена)

2. Номер отдела (секции)

3. Фамилия, имя, отчество кассира

4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)

Показания

5. контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика

суммирующих денежных счетчиков

на начало рабочего дня (смены)

6. сумма, руб.коп

подпись 

7. кассира

8. администратора

на конец рабочего дня (смены)

9. сумма, руб. коп

10. Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп

Сдано

11. Наличными, руб. коп

Оплачено по документу

12. кол-во

13. Сумма, руб. коп

14. Всего, руб. коп

15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп

Подпись на конец рабочего дня (смены)

16. кассира. Деньги и оплаченные счета сдал

17. администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял

18. руководителя (старшего кассира)